Um escritório virtual dá uma morada profissional para a empresa, com sede social e domicílio fiscal, sem o custo de um espaço físico próprio. Na Arrábida Business Center, custa 30 € + IVA por mês, com contrato mínimo de 6 meses pago antecipadamente, e inclui receção de correspondência com notificação por email.
Para quem serve um escritório virtual?
Serve para profissionais liberais que trabalham a partir de casa e querem separar a morada pessoal da morada profissional, para empresas em fase inicial que ainda não precisam de espaço físico todos os dias, e para empresas estrangeiras ou novas sociedades que precisam de uma morada real em Portugal para a sede social.
O que está incluído
Na Arrábida Business Center, o escritório virtual inclui a morada como sede social e domicílio fiscal, e a receção de correspondência com aviso por email quando chega algo. Não há reencaminhamento físico de correio, a correspondência fica disponível para levantamento no local.
Quando precisa de receber um cliente pessoalmente, a sala de reuniões está disponível a 8 € + IVA por hora, um valor mais baixo do que o preço praticado para quem tem escritório privado.
Custos reais, incluindo digitalização e encomendas
O valor de 30 € + IVA por mês cobre a morada, a sede social e o aviso de correspondência. Outros serviços são pagos à parte, conforme o uso:
| Serviço | Preço |
|---|---|
| Escritório virtual, mensalidade | 30 € + IVA/mês, mínimo 6 meses pagos antecipadamente |
| Sala de reuniões, para clientes de escritório virtual | 8 € + IVA/hora |
| Digitalização, primeira página | 2,50 € + IVA |
| Digitalização, páginas seguintes | 1 € + IVA cada |
| Encomenda até 2 kg (caixa até 25×25×25 cm), 1 dia | 2,50 € + IVA |
| Encomenda até 2 kg, 1 semana (5 dias úteis) | 5 € + IVA |
| Encomenda até 2 kg, 1 mês | 20 € + IVA |
| Encomenda de 2 a 5 kg (caixa até 50×50×50 cm), 1 dia | 5 € + IVA |
| Encomenda de 2 a 5 kg, 1 semana | 10 € + IVA |
| Encomenda de 2 a 5 kg, 1 mês | 40 € + IVA |
Para quem recebe correspondência simples e ocasional, o custo mensal fica perto dos 30 € + IVA. Para quem recebe muitas encomendas ou precisa de digitalizar documentos com regularidade, os custos à parte podem subir de forma significativa, e vale a pena somá-los antes de decidir.
Quando compensa mais um escritório privado
Se precisa de trabalhar no local todos os dias, de receber clientes com frequência ou de ter espaço para uma equipa, um escritório privado compensa mais do que um escritório virtual. Na Arrábida Business Center, o preço de entrada de um escritório privado é desde 180 € + IVA por mês (contrato de 12 meses, sujeito a disponibilidade), e já inclui acesso 24 horas, internet, mobiliário, limpeza e estacionamento gratuito, sem os custos à parte de digitalização e encomendas.
Se recebe muitas encomendas de grande volume ou precisa de espaço de arquivo físico, um escritório privado também costuma sair mais vantajoso do que somar taxas de encomenda mês após mês.
Perguntas frequentes
O escritório virtual serve como sede social? Sim. A morada pode ser usada como sede social e como domicílio fiscal da empresa.
Há reencaminhamento físico de correio? Não. A correspondência fica disponível para levantamento no local, com aviso por email.
Quanto tempo dura o contrato mínimo? 6 meses, pagos antecipadamente.
Posso receber clientes no escritório virtual? Sim, na sala de reuniões, a 8 € + IVA por hora, mediante marcação.
Quando compensa mudar para um escritório privado? Quando precisa de trabalhar no local com regularidade, receber clientes com frequência, ou quando os custos de encomendas e digitalização do escritório virtual começam a somar mais do que a mensalidade de um escritório privado.
Quer saber se o escritório virtual serve a sua empresa? Marcar visita ou conhecer o escritório virtual.